Ottenere una PEC (Posta Elettronica Certificata) gratuita non è semplice poiché la maggior parte dei provider richiede un abbonamento a pagamento per questo servizio. Tuttavia, esistono alcuni servizi che offrono una PEC gratuita, anche se spesso per un periodo limitato o con funzionalità limitate.

Opzioni per avere una PEC gratuita

• Aruba (con limitazioni): Aruba offre spesso promozioni che permettono di ottenere una PEC gratuita per un determinato periodo (generalmente 6 o 12 mesi). Dopo questo periodo, il servizio diventa a pagamento. Puoi controllare le promozioni attuali sul loro sito.
• LegalMail (con limitazioni): Anche LegalMail offre una prova gratuita per un breve periodo, solitamente di 6 mesi, dopodiché il servizio diventa a pagamento.
• Poste Italiane: Poste Italiane ha offerto in passato una PEC gratuita per un anno agli utenti registrati a SPID. È possibile controllare se questa promozione è ancora disponibile sul sito ufficiale delle Poste.

Per utilizzare la Posta Elettronica Certificata (PEC) su Windows, puoi configurare il tuo account PEC su un client di posta elettronica come Outlook (parte della suite Microsoft Office) oppure Mozilla Thunderbird (un client di posta gratuito e open-source). Di seguito ti spiego come fare su entrambi i client.

Utilizzare la PEC con Microsoft Outlook

Configurazione della PEC in Outlook:

1. Apri Microsoft Outlook.
2. Vai su File > Impostazioni account > Gestisci profili > Account di posta elettronica.
3. Clicca su Nuovo per aggiungere un nuovo account.
4. Inserisci il tuo nome, indirizzo PEC, e password.
5. Scegli l’opzione Configurazione manuale e clicca su Avanti.
6. Seleziona POP o IMAP come tipo di account. IMAP è consigliato perché consente di sincronizzare le email su più dispositivi.
7. Inserisci le impostazioni del server:

• Server posta in arrivo (IMAP): solitamente è imap.nomeprovider.it
• Server posta in uscita (SMTP): solitamente è smtp.nomeprovider.it
• Nome utente: il tuo indirizzo PEC completo
• Password: la tua password PEC

Clicca su Altre impostazioni e configura le porte:

• Porta IMAP: 993 con SSL attivo
• Porta SMTP: 465 o 587 con SSL o TLS attivo

Clicca su Avanti per testare le impostazioni. Se tutto è corretto, Outlook sincronizzerà la tua posta PEC.

Utilizzare la PEC con Mozilla Thunderbird

Configurazione della PEC in Thunderbird:

1. Scarica e installa Thunderbird: Se non lo hai già, scarica Thunderbird dal sito ufficiale.
2. Aggiungi un account:

• Avvia Thunderbird.
• Clicca su Email sotto la sezione Crea un nuovo account.
• Seleziona Salta questo passaggio e utilizzare l'indirizzo esistente.

1. Inserisci il tuo nome, indirizzo PEC e password. Thunderbird tenterà di configurare automaticamente l’account.
2. Se Thunderbird non trova automaticamente le impostazioni, inseriscile manualmente:

• IMAP:
  • Server: imap.nomeprovider.it
  • Porta: 993
  • Sicurezza: SSL/TLS
  • Autenticazione: Password normale
• SMTP:
  • Server: smtp.nomeprovider.it
  • Porta: 465 o 587
  • Sicurezza: SSL/TLS o STARTTLS
  • Autenticazione: Password normale

Clicca su Riprova o Fatto per completare la configurazione.

Considerazioni

• Verifica le impostazioni specifiche del tuo provider PEC: Ogni fornitore di PEC (come Aruba, LegalMail, Poste Italiane) potrebbe avere configurazioni leggermente diverse. Controlla sul sito del provider le impostazioni esatte da usare.
• Gestione della sicurezza: Assicurati che i tuoi client di posta siano sempre aggiornati per garantire la sicurezza delle comunicazioni PEC, che sono di natura ufficiale e legale.

Dopo aver configurato il tuo account PEC su uno di questi client, potrai inviare e ricevere messaggi PEC direttamente dal tuo PC Windows, con la stessa facilità con cui gestisci le normali email.

Come utilizzare la PEC su Linux e Mac

Una volta ottenuta una PEC, puoi configurarla su un client di posta elettronica come Thunderbird (disponibile su Linux e Mac) o Mail (su Mac).

Configurazione della PEC su Thunderbird:

1. Scarica Thunderbird: Se non lo hai già installato, scarica Thunderbird dal sito ufficiale e installalo.
2. Aggiungi un account:

• Apri Thunderbird.
• Vai su Menu > Impostazioni account e clicca su Aggiungi account.
• Inserisci i tuoi dettagli di accesso (indirizzo PEC e password).
• Thunderbird dovrebbe riconoscere automaticamente i server IMAP/SMTP della PEC, ma se non lo fa, dovrai inserire manualmente le informazioni fornite dal tuo provider PEC.

Configurazione server:

• IMAP: solitamente è imap.nomeprovider.it.
• SMTP: solitamente è smtp.nomeprovider.it.
• Usa le porte e le impostazioni di sicurezza specificate dal tuo provider PEC.

Configurazione della PEC su Mail (Mac):

Aggiungi un account:

• Apri l’app Mail sul Mac.
• Vai su Mail > Aggiungi account.
• Seleziona Altro account Mail… e inserisci i dettagli del tuo account PEC.

Configurazione server:

• Inserisci le informazioni del server IMAP/SMTP fornite dal tuo provider.

Salva e sincronizza: La tua PEC dovrebbe ora essere configurata e pronta per l’uso.

Alternative gratuite

Se non riesci a trovare una PEC gratuita e non vuoi pagare, puoi valutare alternative per comunicazioni ufficiali, come l’utilizzo di servizi di posta raccomandata digitale, che sono gratuiti in alcuni casi (ad esempio con SPID).

Tieni a mente che, se hai bisogno di utilizzare la PEC per scopi legali o amministrativi, potrebbe essere preferibile investire in un servizio PEC a pagamento, per garantire affidabilità e supporto.