Vi è mai capitato di dover lavorare ad un progetto? Non c’è niente di meglio che ricorrere ai Software Project Management, i quali sono stati concepiti per organizzare e pianificare al meglio il tutto, semplificando in parte il lavoro.
Appvizer ci ha fornito dei buoni consigli su come ottimizzare le attività attraverso l’uso di software, a seguire vi riportiamo tutto quello che c’è da sapere.
Cosa si intende per Project Management?
Come anticipato, i project management sono per lo più strumenti di gestione dedicati alla pianificazione di varie mansioni di un dato progetto, utilizzati per organizzare il lavoro con il metodo che si ritiene più opportuno.
Esistono numerosi software che permettono di fare questo, tra i tanti segnaliamo Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, kanban e Lean, ma la lista potrebbe allungarsi a dismisura. I software sono progettati per monitorare il ciclo vitale di un progetto in specifiche circostante.
L’obiettivo ultimo dei software è quello di aumentare la produttività di un team, attraverso la semplificazione, organizzazione e automatizzazione del lavoro. Vediamo insieme le principali funzionalità dei tanti software presenti in rete.
- Gestiscono le task tramite la creazione e controllo delle mansioni
- Stima dei tempi con controllo del tempo passato su un progetto
- Grafico che consente di monitorare e anticipare l’avanzamento di un progetto
- Divisione del progetto in vari passaggi, attraverso la coordinazione delle mansioni
- Gestione dei costi per l’acquisto di materiali, budget e tutto l’occorrente per portare a compimento il progetto, calcolando anche eventuali extra
- Condivisione dei dati ed eventuali segnalazioni, per una migliore collaborazione e gestione delle informazioni
- Fatturazione del progetto
- Gestione del lavoro e dei documenti, attraverso una comoda, completa e professionale interfaccia
A chi sono rivolti i Software Project Management?
Alla luce di tutto questo vi chiederete, chi dovrebbe utilizzare i software citati? Coloro che hanno delle scadenze da rispettare sono i primi ai quali potrebbe far comodo riorganizzare il lavoro, passando per tutti i punti menzionati. A chi dispone di un certo budget a disposizione e vuole utilizzarlo saggiamente a coloro che dispongono di una microimpresa.
Ogni impresa può velocizzare il lavoro e gestirlo al meglio, dando vita a progetti definiti in un tempo ridotto, ricorrendo ai Software Project Management. Facilitare lo scambio di documenti tra i dipendenti del progetto, facilita allo stesso modo la comunicazione a distanza, velocizzando anche il lavoro, con un’ottima gestione.
In conclusione un software di project management permette alle imprese di gestire al meglio il lavoro, consegnando i progetti per tempo. Quindi, quali sono i benefici?
- Minor tempo per ultimare un progetto
- Maggiore precisione nella realizzazione del progetto
- Condivisione delle informazioni e documenti con tutti coloro che partecipano al progetto
- Assegnazione rapida e precisa dei compiti di ciascun dipendente del progetto
- Uno spazio di archiviazione sicuro dove riporre i propri documenti oltre che uno spazio di lavoro collaborativo
- Possibilità di gestire al meglio il lavoro con la migliore organizzazione possibile
Ora che avete delle nozioni vi starete chiedendo, come scegliere un buon Software Project Management? Assicuratevi che sia integrabile con servizi come Google Drive e Dropbox, disponga di un’interfaccia semplice e intuitiva e delle licenze.