Al giorno d’oggi, un’impresa di successo deve essere in grado di analizzare i dati rapidamente in modo da saper rispondere con tempestività alle esigenze dei clienti e alle sfide lanciate dai competitors del settore.
È importante saper utilizzare i dati perché permettono di essere rapidi, di prevedere le tendenze e di realizzare programmi adatti alla digitalizzazione dei processi aziendali.
Il corretto funzionamento di un’impresa, infatti, è basato sulla gestione di processi aziendali e sulla gestione finanziaria. Quest’ultima è fondamentale per poter realizzare delle strategie aziendali perché permette di analizzare la reale accessibilità al credito.
Ogni processo e attività svolta all’interno di un’azienda produce e utilizza liquidità, generando dei flussi di denaro in entrata ed in uscita. I flussi di denaro devono essere controllati e sono strettamente legati ad altri processi aziendali come i processi di produzione e logistica. Qui entrano in gioco i sistemi ERP, realizzati sulla base di tecnologie innovative che offrono alle aziende delle soluzioni personalizzate e permettono di identificare nuove opportunità di business.
Che cos’è e come funziona un sistema ERP
I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) sono dei software che aiutano le imprese ad ottimizzare i processi di gestione finanziaria e permettono di ridurre notevolmente gli errori e di migliorare l’efficienza dei processi aziendali e delle attività svolte. Permettono alle imprese di organizzare e gestire le attività commerciali tra cui la gestione della contabilità, di logistica e di produzione.
I software ERP finance, come Dynamics 365, sono in grado di effettuare analisi finanziarie e svolgere delle simulazioni con i dati aziendali integrati, generano report e grafici ed offrono alle aziende tante funzionalità personalizzabili che aiutano gli imprenditori a realizzare strategie di business corrette.
Gran parte dei software gestionali ERP sono basati su una raccolta centralizzata dei dati, in cui vengono raggruppati i dati provenienti da tutti i reparti aziendali, sono aggiornati in tempo reale e accessibili in qualsiasi momento.
Il sistema ERP è un sistema aperto e modulare, perché è realizzato con funzioni e specifiche differenti per ogni reparto aziendale ed è in grado di interfacciarsi rapidamente con altri sistemi.
Quali sono i vantaggi di un sistema ERP
Perché è utile implementare un software erp finance nella propria realtà aziendale? Perché è conveniente per un’impresa?
I software utilizzati in passato alle aziende erano suddivisi in base ai diversi reparti, un software per il processo contabile, uno per la gestione finanziaria e un sistema per le risorse umani. La differenza principale tra i vecchi sistemi e i nuovi riguarda la collaborazione, in passato i software lavoravano separatamente e non potevano collaborare tra di loro.
I sistemi ERP sono in grado di rispondere perfettamente alle esigenze aziendali legate ad una gestione finanziaria, possono essere integrati in tutte le realtà aziendali e facilitano la gestione dei processi.
Tra i vantaggi principali che un’azienda può ottenere integrando un sistema ERP nella propria realtà aziendale, troviamo:
- Riduzione dei costi operativi e di gestione;
- Miglioramento della gestione aziendale;
- Integrazione di ulteriori funzionalità nei processi aziendali;
- Riduzione del tasso di rischio;
- Maggiore efficienza per il management aziendale;
- Una migliore condivisione dei dati;
- Gestione delle informazioni unificata;