Configurare la propria posta elettronica spesso può richiedere tempo, ma con i nuovi servizi da parte dei vari gestori sarà posibile settarla i modo ottimale. In questo articolo vi mostreremo come poter attivare il risponditore automatico e impostare la firma digitale, funzioni utilissime in ambito lavorativo perchè permette ai clienti di avere risposte immediate e certificate.
Come impostare la posta risposta automatica su Libero
Con Libero avrete la possibilità di aggiungere una risposta automatica che potrete preimpostare direttamente dal pannello di controllo.
Questo sistema per la risposta automatica può essere molto utile se siete in ferie o se volete fornire ai vostri clienti una risposta provvisoria se siete impegnati. Per poter accedere alla propria casella di posta elettronica con libero email dovrete:
- Accedere alla posta elettronica Libero Mail tramite Accesso posta elettronica
- Cliccare sulla voce Impostazioni
- Attivare la risposta automatica su ON
- Impostare la risposta tramite la sezione.
Come impostare la posta risposta automatica su Gmail
La procedura per attivare la risposta automatica su Gmail è molto semplice e baserà seguire alcuni semplici passaggi:
- Andare sul sito Gmail
- Cliccare nel menu alla voce Impostazioni
- Cliccare sulla voce Risponditore Automatico
- Scegliere da quale account inserito inviare la risposta automatica
- Compilare il testo che verrà inserito nella risposta automatica
- Cliccare invia
Seguendo questa procedura potrete stare in vacanza e la vostra gmail in modo automatico avviserà i vostri clienti che risponderete molto presto.
Come impostare una firma automatica su Alice
Se siete in possesso di una email Alice e volete configurare la firma digitale, la procedura è molto semplice e sarà utile per certificare la provienenza anche quando la utilizzerete per la risposta automatica. Affinchè si possa inserire, è necessario seguire una procedura per configurare la propria firma digitale.
- Andare sull’account di Alice e inserire le proprie credenziali di accesso
- Cliccare nel menu alla voce Opzioni (sulla sinistra dell’header)
- Cliccare sulla voce Firme e infine aggiungi (si aprirà un pop up)
- Inserire la propria firma digitale cliccare su Salva
A questo punto ogni qual volta invierete una email potrete scegliere se inviare anche la firma digitale o meno.
Per maggiori informazioni su alice e su come configurare un account, cliccate sulla guida di riferimento: Posta Alice, come creare un account
Come impostare la firma digitale in posta elettronica su Outlook.com e hotmail
Potrebbe anche essere utile fornire nella risposta automatica anche la firma digitale specialmente se volete garantire ai vostri clienti assoluta professionalità. Se siete forniti di account su outlook.com o hotmail per poter impostare la firma digitale è necessario eseguire alcuni passaggi.
Procedura per outlook
- Andare sul sito outlook.com e inserire le proprie credenziali
- Cliccare sulla voce impostazioni e successivamente Visualizza tutte le impostazioni di outlook
- Selezionare la posta e successivamente Componi e rispondi
- Inserire il campo Firma digitale e cliccare Invia
Nel momento in cui si scrivere una email si avrà la possibilità di includere nel corpo messaggio anche la firma digitale.
Inoltre con Outlook, grazie al nuovo aggiornamento, potrete avere accesso a numerose funzioni tra cui:
- Contrassegnare i messaggi e inserirli in specifiche categorie
- Configurare i contatti, i gruppi e le categorie in modo da vedere il numero di email ricevute
- Inserire il tema scuro in sostituzione a quello chiaro
- Inserire nelle email gif animate ed emoji
- Gestire gli eventi che inserirete nel calendario e averli sincronizzati anche sul vostro smartphone
- Inserimento di una nuova tab per monitorare le ultime email ricevute
- Impostare gli appuntamenti e ricevere notifica sincronizzata per non perderli
Per poter inserire la propria firma digitale su Email hotmail occorrerà:
- Andare sul sito ufficiale microsoft di hotmail
- Inserire le proprie credenziali di accesso e cliccare su Entra per poter accedere al pannello di controllo.
- Cliccare su Posta in arrivo e successivamente andare nel menu e selezionare la voce Opzioni
- Cliccare su Altre opzioni e successivamente Firma di posta elettronica personale
- Inserire la vostra firma digitale nel campo a vostra disposizione scegliendo il font, la dimensione e il colore della firma digitale.
- Cliccate su Salva
Da questo momento ogni vostra email avrà in allegato la vostra firma digitale e potrete garantire ai vostri clienti una certificazione della posta.
Come impostare la firma digitale in posta elettronica su Account Aruba
Come tutti gli altri gestori di posta elettronica, inserire una firma digitale sulla posta di Aruba.it è semplicissimo. Per poter avere un account aruba è necessario registrarsi e aderire ad uno di piani hosting disponibili oppure acquistare una semplice webmail o pec su cui potrà essere seguita la medesima procedura. Per poter inserire la firma digitale su una posta elettronica di Aruba.it occorrerà seguire la seguente procedura:
- Andare sul pannello aruba direttamente il sito ufficiale
- Cliccare sul menu alla voce Altro e successivamente selezionare la voce Preferenze
- Cliccare sull’icona della rotellina (impostazioni)
- Cliccare su Firma e successivamente su Aggiungi
- Inserire nel corpo del testo la Firma digitale e cliccare Invia
